Informativa sul trattamento dei dati personali dei partecipanti al Safety Day Symposium

Ai sensi degli artt. 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Epy S.r.l. e Flashpoint S.r.l., in qualità di organizzatori del Safety Day Symposium, forniscono le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei partecipanti.

La presente informativa si applica sia ai dati raccolti direttamente presso il partecipante, sia ai dati comunicati da un referente aziendale o da altro soggetto che effettui l’iscrizione per conto del partecipante.

Titolari del trattamento

Per i trattamenti di dati personali connessi all’organizzazione e alla gestione dell’evento:
Epy S.r.l. C.F./P. IVA 05973540155 Via Pelizza da Volpedo, 20 – 20092 – Cinisello Balsamo (MI) tel. +39 02 61 24 23 6 e-mail info@epy.it e Flashpoint S.r.l. C.F./P. IVA 01479600502 Via Norvegia, 56 – 56021 Cascina (PI) tel. +39 050 716 900 e-mail info@flashpointsrl.com agiscono in qualità di contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR. Gli interessati possono esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuno dei contitolari utilizzando i recapiti sopra indicati, oppure utilizzando il seguente indirizzo di posta elettronica punto di contatto comune: privacy@schedesicurezza.it 

Dati trattati

Possono essere trattati dati identificativi, dati di contatto, informazioni relative all’azienda e al ruolo professionale del partecipante, dati necessari alla gestione della partecipazione e, ove richiesto, la preferenza tra i menu messi a disposizione dall’organizzazione.

Qualora l’iscrizione sia effettuata da un referente aziendale o da altro soggetto per conto del partecipante, i dati personali sono acquisiti indirettamente da tale soggetto. In questi casi possono essere trattati i dati identificativi e di contatto del partecipante, le informazioni relative all’azienda di appartenenza, al ruolo professionale e alla partecipazione all’evento, nonché gli ulteriori dati necessari all’erogazione dei servizi richiesti.

Finalità relative all’organizzazione e alla partecipazione all’evento

I dati personali vengono trattati per:

• gestire l’iscrizione e la partecipazione all’evento;
• inviare conferme e comunicazioni organizzative o di servizio;
• predisporre accrediti e badge;
• gestire, ove richiesto, il riconoscimento dei crediti formativi;
• gestire le preferenze relative al pranzo tra le alternative rese disponibili dall’organizzazione;
• inviare attestati, materiali, presentazioni e altra documentazione relativa all’evento;
• gestire richieste e comunicazioni direttamente collegate alla partecipazione.

I dati sono trattati, per quanto necessario, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, per gestire la richiesta di iscrizione e fornire i servizi connessi alla partecipazione all’evento.
I dati sono inoltre trattati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR, quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi legali cui è soggetto il relativo titolare.

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario; in loro assenza potrebbe non essere possibile completare l’iscrizione o erogare i relativi servizi.

Fatturazione e adempimenti amministrativi

Epy S.r.l. quale soggetto che vende e fattura la partecipazione all’evento, tratta autonomamente i dati necessari alla gestione amministrativa, contabile e fiscale.

Per tali attività Epy S.r.l. opera quale autonomo titolare del trattamento sulla base dell’esecuzione del contratto e degli obblighi di legge applicabili.

Comunicazioni informative e promozionali di Epy S.r.l.

Previo consenso libero, specifico e facoltativo dell’interessato, Epy S.r.l. potrà utilizzare i dati di contatto per inviare tramite email comunicazioni informative e promozionali relative ai propri eventi, prodotti e servizi.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e dell’art. 130, comma 2, del d.lgs. 196/2003.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Per maggiori informazioni visitare epy.it/privacy-policy/

Il mancato consenso non produce alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento.

Comunicazioni informative e promozionali di Flashpoint S.r.l.

Previo distinto consenso libero, specifico e facoltativo dell’interessato, Flashpoint S.r.l. potrà utilizzare i dati di contatto per inviare tramite email comunicazioni informative e promozionali relative ai propri eventi, attività formative, prodotti e servizi.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e dell’art. 130, comma 2, del d.lgs. 196/2003.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Per maggiori informazioni visitare flashpointsrl.com/informativa-newsletter/

Il mancato consenso non produce alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento.

Destinatari e soggetti che trattano i dati

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato di Epy S.r.l., di Flashpoint S.r.l. e da fornitori che svolgono attività necessarie alla realizzazione dell’evento, quali fornitori di servizi informatici, piattaforme di registrazione, agenzie incaricate della gestione del sito dell’evento e altri fornitori tecnici. Quando ne ricorrono i presupposti, tali soggetti operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati potranno inoltre essere comunicati ai soggetti cui la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge.

Conservazione

I dati raccolti per la gestione dell’evento saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione dell’evento e alla gestione delle attività ad esso direttamente collegate, nonché per l’ulteriore periodo eventualmente necessario per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti dei contitolari.

I dati trattati da Epy S.r.l. per finalità amministrative, contabili e fiscali saranno conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

I dati utilizzati per finalità promozionali saranno trattati fino alla revoca del consenso e comunque secondo i termini di conservazione definiti da ciascun titolare.

Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione, nonché revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Se ha domande sulla presente Informativa sulla privacy o se intende esercitare i suoi diritti, può contattarci utilizzando il seguente indirizzo di posta elettronica punto di contatto comune: privacy@schedesisicurezza.it